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¿Qué es un webinar y que importancia tiene en recursos humanos?


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Un Webinar es un vídeo-seminario o vídeo-conferencia Online que se realiza a través de un Software y que te permite impartir una clase, taller o conferencia a través de Internet.

Puedes usar diferentes softwares que existen en Internet y están preparados para realizar este tipo de prácticas. Además este tipo de softwares son muy completos ya que también te permiten interactuar con las personas que estén escuchándote y contestar sus dudas en todo momento, ya sea a través de un chat en tiempo real, encuestas o incluso a través de enlaces por medio de llamadas telefónica en vivo.

Una persona con formación en un área concreta o especializada en algún tema puede usar los webinars para darse a conocer y para dar publicidad de sus servicios. Un trabajador en el ámbito de los recursos humanos puede emplear esta herramienta para dar formación a un grupo de personas o bien para dar a conocer las características de una propuesta de empleo.

¿Qué es un Webinar?

Bien, si desglosas un poco más esta palabra que estamos definiendo, te encontrarás con esto: Web + Seminario = Webinario. Esta definición en “Español” te ayudará a entender perfectamente el significado correcto de estas clases o charlas en Internet.

Ahora que ya que son los webinars, veamos que importancia tiene en el área de recursos humanos.

 

¿Qué hay que tener en cuenta si se quieren hacer Webinars en recursos humanos?

Organizar y poner en marcha un webinar lleva tiempo, y es una opción de trabajo temporal para personas que quieran impulsar su carrera y ser más valoradas en un tema concreto. Es importante tener claro los requisitos que se deben considerar a la hora de organizar un webinar.

  • El presupuesto disponible influirá de forma importante en cómo se organiza un webinar. Si se trata de una empresa de externalización de RRHH deberá valorar si es una opción que usará a menudo o algo puntual. Dependiendo de la frecuencia puede ser interesante contratar algún plan mensual o anual con las plataformas que ofrecen esta herramienta.
  • El número de participantes previsto en el webinar también es importante en el momento de la organización. Esto influirá en la herramienta que se vaya a usar y también en la duración y enfoque que tenga.
  • La frecuencia con la que se organicen estos webinars debe tenerse en cuenta, de esta forma se hará una planificación mensual recogiendo toda la información que se va a exponer en las diferentes sesiones.
  • Es necesario definir las herramientas que se van a usar en el webinar. Si se va a usar presentación de diapositivas, si se van a compartir documentos y vídeo, si será necesario grabar el webinar, etc. Estas decisiones serán importantes en el momento de organización.

Según lo expuesto, el webinar es una herramienta muy interesante tanto para las personas que opten por esta opción como trabajo temporal, como para las empresas que realizan la externalización de RRHH. Permite difundir la información sobre temáticas de interés para la empresa de forma gratuita y ayuda a crear una imagen profesional y de experto en los temas sobre los que se desarrolle la conferencia.